经历时四年的充分筹备，精心组织，贵州省罗氏宗亲联谊会成立大会定于2015年10月18日（农历九月初六）星期日上午9时在贵阳市召开，邀请各县市区罗氏企业和各房系宗亲组织负责人、宗亲代表参加。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：南明区金品大酒店八楼会议室（地址：贵阳市南明区朝阳洞路246号干休所往小河方向上100米）。
二、会议内容：
1、会员代表大会审议通过《贵州省罗氏宗亲联谊章程（草案）》、方案、财务管理制度等。
2、推荐或自荐各市县参与省级领导机构理事会理事候选人提名（预备）。
3、会员代表大会选举产生贵州宗亲会第一届理事若干名。
4、召开贵州罗氏宗亲会第一届理事会，选举产生理事会会长、执行副会长、副会长、秘书长；监事会会长、副会长；决定聘请宗亲会名誉会长；赞助一万元及以上设荣誉会长（理事会期间会员分组讨论交流）。
5、宣布选举结果，任命财务人员。
6、执行会长安排工作。
三、参会人员：全省罗氏宗亲、外省籍到贵州发展的罗氏宗亲及各地各支系罗氏宗亲组织、罗氏企业；诚邀中华罗氏宗亲联谊总会领导及各省市宗亲会负责人莅临指导。
四、会期安排：10月17日下午2时在“金品大酒店”报到，5时30分晚餐，6时30分召开预备会，由各地推荐或自荐组建省级领导机构人员参加，提名理事会候选人。18日上午9点会议正式开始，14时会议结束，宗亲代表共进午餐，各地宗亲代表返程。
五、报名联系：邀请函发布之日起开始报名，请将姓名、性别、年龄、职业、通讯地址、联系电话等基本信息用短信、QQ留言、电话等多种方式报名，以便安排会务接待和食宿等工作，2015年10月10日截止。
六、会议接待有关事项：
1、参会人员每人交会务费200元，往返费用自理，会议期间食宿由会议统一安排（其中：家属费用自理，住宿宾馆负责早餐。
2、会员费每人每年交100元，建议续交五年，多交视为捐款，记入史册，会员入会时填写申请表一式二份，附二寸免冠彩照，已填写电子表的除外。
3、需要帮助预定返程车票、机票的宗亲请提前联系，由会务组帮助解决，费用自理。
七、其它未尽事宜请与会务组联系咨询和协商。联系人：
罗洪发，联系电话：13638573118 QQ号：1028400506
罗康森，联系电话：13985803743 QQ号：359181273
罗文骅，联系电话：13765078878 QQ号：394480268
诚请各地罗氏宗亲积极行动起来，广为宣传，将此函转发给你身边的罗家人，让更多罗家人参与到宗亲会中来，联亲联谊，共谋发展。为贵州罗氏宗亲联谊会成立大会胜利召开贡献自己的力量！
特此邀请。
贵州省罗氏宗亲会筹委会
2015年8月12日
附：
贵州罗氏宗亲会会员资格申请表
档案编号：
会员性质：□个人□集体□企业 填表日期：2015年月日
注：请规范填写，确保信息真实有效,档案编号由理事会秘书统一编号。